IA generativa para sacar el máximo partido a tu documentación

Las empresas que van bien crecen. Cuando esto sucede, también crece la cantidad de documentación relativa al negocio, y su complejidad aumenta. Cada vez hay más empleados que necesitan información de referencia, haciendo que localizar lo que necesitan, verificar que todo es correcto y analizar cómo ponerlo en práctica consuma grandes cantidades de tiempo. ¿Cómo solucionar esto? El equipo de LIS Data Solutions ha creado un asistente que usa inteligencia artificial (IA) para gestionar documentación y sacarle el máximo provecho.

Asistencia inteligente para tu documentación

La IA es la clave para incrementar la eficiencia de los procesos en tu empresa y ahorrar costes; también a la hora de consultar documentos. Aplicando nuestros más de 10 años de experiencia ofreciendo a empresas de distintos sectores soluciones inteligentes a medida, en LIS Data Solutions hemos desarrollado una herramienta que te permitirá acceder en un clic a toda la información que necesitas en el día a día de tu empresa y obtener el máximo rendimiento.

Nuestro asistente de IA generativa basado en LLM navega tu documentación interna para ofrecerte la información que necesitas en apenas unos segundos. Además, te da las respuestas en lenguaje natural, de forma fácil y comprensible, y adaptada al tono que tú elijas. Y si necesitas más asesoramiento, nuestra herramienta te puede guiar a través de la documentación y mostrarte instrucciones detalladas de sistemas y procesos.

IA aplicada y fácil de manejar

Este asistente de IA generativa es una solución de procesamiento de lenguaje natural (PLN) desarrollada sobre un modelo de lenguaje grande (LLM) GPT. Te permite comunicarte con ella a través de instrucciones escritas en tu idioma para consultar información específica en los sistemas de información de tu empresa. También puedes hacerlo a través de la voz, lo que hace que sea muy fácil adaptar su uso al contexto y las necesidades específicas de tu negocio.

Comenzar a usarlo es tan sencillo como:

1. Cargamos los documentos de tu empresa. Subimos de una sola vez toda tu documentación, ya la tengas en tablas de Excel, en formato PDF o en otros tipos de archivos. Así obtendrás siempre respuestas precisas y relevantes.
2. Usas el chat para solicitar la información que quieres consultar. Puedes ser tan específico como quieras, ya que nuestro asistente puede consultar toda tu documentación en detalle en pocos segundos. Si no tiene una respuesta adecuada para tu consulta, te lo indicará.
3. Indicas si quieres ampliar la respuesta. Puedes configurar el asistente para obtener una respuesta más extensa. También pedirle que te muestre la información en forma de proceso paso a paso, o incluso usar la opción de contexto abierto para obtener respuestas más amplias (aunque quizá menos específicas).
4. Si es necesario, solicitas acceso al momento a los documentos de los que se ha obtenido la información. La interfaz te mostrará en la parte derecha de la pantalla las páginas, e incluso las secciones exactas, de los archivos correspondientes.

Más agilidad y eficiencia en cada proceso

Gracias a nuestro asistente de IA generativa, puedes reducir tus tiempos de consulta de documentación y, con ellos, tus costes operativos. Buscar un dato en tus ficheros ya no será una tarea tediosa que lleve muchos minutos, sino un proceso sencillo y cómodo de apenas unos segundos de duración. Nuestra herramienta hace que la toma de decisiones mejor informadas sea accesible para todos los miembros de tu equipo.

Otra ventaja de este asistente es su escalabilidad: una vez conectado a tus sistemas de información, puedes actualizarlo siempre que sea necesario subiendo nuevos documentos. También puedes añadir nuevos usuarios a medida que tu plantilla crece o tus necesidades cambian, y limitar el acceso a determinada información a algunos usuarios es tarea fácil gracias a la opción integrada de configuración de roles.

Una solución, infinitas aplicaciones

Independientemente de a qué te dediques, puedes contar con nosotros para gestionar tu documentación con IA, ya que nuestro asistente de IA generativa se adapta con facilidad a distintos sectores y tipos de negocios.

• Licitaciones

Averigua si tu empresa es apta para concurrir a una licitación y consulta información específica de la misma para poder preparar cada detalle.

• Empresa

Consulta la documentación interna de tu empresa y obtén respuestas específicas y totalmente fiables para resolver cualquier duda en unos segundos.

• Logística

Visualiza datos en tiempo real sobre las entradas de mercancías, incluyendo horas estimadas de llegada y probabilidad de cumplimiento de las entregas.

• Producción

Proporciona a los miembros de tu equipo información precisa sobre tareas y medidas de seguridad. Además, permite que registren y categoricen cualquier incidencia.

• Transporte

Comprueba el estado de los pedidos, rellena formularios y documentación multilingüe fácilmente, y elabora presupuestos específicos para el sector del transporte.

• Legal

Consulta información legal clave en segundos, gestiónala de forma sencilla para averiguar aquello que necesitas saber, y obtén explicaciones detalladas.

• Taller

Encuentra datos y especificaciones de vehículos rápidamente a partir de manuales de mantenimiento y fichas técnicas, y obtén asesoramiento y guías para diversos procedimientos.

• PDF

Consulta contenido específico en documentos en formato PDF, obtén resúmenes de su contenido en segundos y organiza el resultado de distintas maneras.

Y si tus necesidades no encajan perfectamente con ninguna de estas funcionalidades, no dudes en comentárnoslo. Nuestro equipo analizará las características de tu negocio para ofrecerte una solución de desarrollo a medida. Con nuestro asistente de IA generativa, tienes tanta flexibilidad como requiere la vida real.